Cara menambah ulasan Google Maps dari pelanggan asli: link, barcode, dan waktu yang tepat

Lev Kireychikov· founder of Minutka

Ulasan Google Maps bertambah paling cepat bila Anda meminta semua pelanggan tepat setelah dilayani, dengan satu link yang langsung membuka formulir ulasan. Link dan kode QR itu diambil gratis dari Profil Bisnis Google: «Baca ulasan», lalu «Dapatkan lebih banyak ulasan». Membayar, memberi diskon, atau hanya meminta pelanggan yang puas dilarang Google.

Kenapa ulasan sedikit padahal pelanggan puas

Pelanggan yang puas jarang menulis review atas kemauan sendiri. Urusannya sudah selesai, pikirannya sudah pindah ke hal berikutnya. Yang menulis tanpa diminta biasanya orang yang merasa dirugikan. Akibatnya, usaha dengan layanan baik tetapi tanpa kebiasaan meminta ulasan sering punya rating yang lebih rendah dari seharusnya, dan ulasan terbarunya berisi keluhan.

Cara menambah rating Google Maps yang bertahan lama bukan membeli ulasan dan bukan kuis berhadiah, melainkan kebiasaan meminta. Ada tiga syaratnya: minta saat kesan masih segar, beri satu link yang langsung membuka formulir, dan minta ke semua orang, bukan hanya ke yang terlihat senang. Di bawah ini urutannya: link dan barcode, waktu dan kalimat, larangan, lalu cara menangani ulasan buruk.

Link ulasan Google Maps dan kodenya diambil dari Profil Bisnis Google (dulu Google My Business). Syaratnya satu: profil usaha Anda sudah diklaim dan Anda masuk dengan akun pemiliknya atau pengelolanya.

  1. 1
    Buka Profil Bisnis di browser komputer
    Masuk ke akun Google pemilik profil, lalu buka profil usaha Anda dari business.google.com atau dengan mencari nama usaha Anda di Google.
  2. 2
    Pilih «Baca ulasan», lalu «Dapatkan lebih banyak ulasan»
    Jendela yang muncul berisi link ulasan dan kode QR. Keduanya membuka formulir bintang dan ulasan secara langsung, bukan halaman profil biasa.
  3. 3
    Salin link atau simpan kode QR
    Pilih «Salin» untuk link. Untuk kode QR, klik kanan gambarnya dan pilih «Simpan gambar sebagai...». Menurut bantuan Google, kode QR ulasan saat ini hanya bisa dibuat di browser komputer, bukan di ponsel.
Tombol «Bagikan» di Google Maps juga memberi link, tetapi link itu membuka halaman profil. Pelanggan masih harus menggulir dan mencari tombol ulasan sendiri, dan setiap langkah tambahan membuat sebagian orang berhenti. Untuk meminta ulasan, pakai link dari «Dapatkan lebih banyak ulasan».

Barcode statis atau dinamis

Banyak orang mencari cara membuat QR code ulasan Google di generator online. Hati-hati di sini: sebagian generator secara bawaan membuat kode dinamis. Di dalam kode itu tersimpan alamat server generatornya, yang lalu meneruskan ke link Anda. Selama masa uji coba semuanya berjalan. Begitu masa uji coba atau langganan berakhir, penerusan dimatikan dan semua stiker serta akrilik yang sudah dicetak berhenti bekerja.

Pakai kode QR resmi dari Profil Bisnis, atau kode statis yang berisi link Google Anda sendiri. Cara mengeceknya: arahkan kamera ponsel ke kode, dan alamat yang muncul harus alamat Google, bukan domain lain.

Akrilik, stiker, dan kartu NFC

  • Kode di meja kasir cukup berukuran sekitar 5-6 cm; poster di dinding ruang tunggu perlu jauh lebih besar.
  • Kode gelap di atas latar terang, dengan ruang putih kosong di sekelilingnya.
  • Akrilik dan stiker yang sering disentuh sebaiknya dilaminasi agar kodenya tidak tergores.
  • Kartu atau stiker NFC bekerja seperti kode QR: di dalamnya hanya ada sebuah link. Pastikan isinya link Google Anda sendiri, dan ingat bahwa tidak semua ponsel membaca NFC, jadi sertakan kode QR di sebelahnya.
  • Sebelum mencetak banyak, coba pindai dengan dua atau tiga ponsel, termasuk yang lama.

Kapan dan di mana meminta ulasan

Waktu terbaik adalah tepat setelah layanan selesai: pelanggan masih di tempat, ponsel ada di tangan, dan kesannya masih segar. Seminggu kemudian detailnya sudah hilang dan kebanyakan orang tidak lagi merasa perlu menulis apa pun.

TempatCaranyaCocok untuk
Meja kasir atau pintu keluarAkrilik atau stiker dengan kode QR setinggi mataSemua usaha, bekerja tanpa usaha tambahan dari staf
StrukLink pendek atau kode QR di bagian bawahToko, kafe, bengkel dengan kasir
Pesan setelah kunjunganLink di email atau chat terima kasihKlinik, salon, layanan dengan data kontak pelanggan
Halaman tiket atau reservasiTombol di layar yang memang sedang dibuka pelangganUsaha yang memakai antrean online atau booking
LisanSatu kalimat dari staf, ditambah kode di mejaSaat pelanggan sendiri berterima kasih
Tempat meminta ulasan dan kapan masing-masing cocok

Meminta ulasan ke customer lewat chat atau email

Bantuan Google sendiri menyarankan menyertakan link ulasan di struk, email terima kasih, akhir percakapan chat, atau pesan WhatsApp. Untuk klinik, salon, dan bengkel yang memang menyimpan kontak pelanggan, pesan singkat pada hari yang sama bekerja lebih baik daripada pesan seminggu kemudian. Kirim satu kali saja: pengingat berulang untuk orang yang tidak membalas terasa seperti tekanan, dan bisa berakhir dengan ulasan tentang pesan itu sendiri.

Kirim pesan yang sama ke semua pelanggan hari itu, bukan hanya ke yang terlihat senang di kasir. Memilih penerima berdasarkan kesan staf sama saja dengan menyaring ulasan.

Contoh kalimat yang netral

Jangan menyarankan jumlah bintang atau isi ulasan. «Tolong kasih bintang lima, ya» atau «tulis kalau kopinya enak» sama-sama mengarahkan pelanggan. Kalimat yang aman meminta pendapat, apa pun isinya:

  • «Terima kasih sudah datang. Kalau ada waktu satu menit, ceritakan pengalaman Anda di Google Maps: [link]».
  • «Pendapat Anda penting buat kami, baik maupun buruk. Ulasan bisa ditulis lewat link ini: [link]».
  • Lisan: «Kalau berkenan, kami senang dapat ulasan. Kodenya ada di meja kasir».
Jangan meminta pelanggan menulis ulasan di tablet atau ponsel milik usaha, dan jangan berdiri di sampingnya sampai ia selesai. Ulasan harus ditulis pelanggan sendiri, dengan akunnya dan kata-katanya, dan banyak ulasan dari satu perangkat dalam waktu singkat mudah terlihat seperti manipulasi.

Yang dilarang Google

Aturan ini berlaku untuk semua usaha, dan pelanggarannya lebih mahal dari yang terlihat: ulasan dihapus, dan profil bisa diberi peringatan atau dibatasi.

PraktikKenapa dilarang
Uang, diskon, voucher, atau hadiah untuk ulasanInsentif untuk ulasan apa pun, bahkan yang netral, dihitung sebagai interaksi palsu
Hanya meminta pelanggan yang puasMeminta ulasan positif secara selektif dilarang secara tegas
Mencegah atau menghalangi ulasan negatifTermasuk dalam larangan yang sama
Ulasan dari karyawan, pemilik, keluarga, atau rekanKonflik kepentingan: yang menulis tidak menilai sebagai pelanggan
Target jumlah ulasan untuk stafGoogle menyebutnya secara khusus sebagai praktik terlarang
Membeli ulasan atau jasa «tambah rating»Ulasan palsu dihapus, dan profil kehilangan kepercayaan
Praktik yang dilarang menurut kebijakan konten Google Maps

Poin kedua perlu ditegaskan, karena banyak alat promosi justru menjualnya: pelanggan menilai dulu di sistem milik usaha, lalu hanya yang memberi bintang empat atau lima diarahkan ke Google. Menurut kebijakan Google Maps, itulah definisi meminta ulasan positif secara selektif. Cara yang jujur adalah meminta semua orang dengan kalimat yang sama, dan secara terpisah memastikan pengelola tahu secepatnya bila ada yang kecewa.

Menangani ulasan buruk

  1. 1
    Ketahui kekecewaan lebih dulu dari Google Maps
    Penilaian singkat tepat setelah layanan menangkap masalah saat pelanggan masih di tempat atau baru saja pergi. Pengelola yang langsung tahu masih sempat menelepon dan meminta maaf.
  2. 2
    Balas ulasan dalam satu hari
    Ucapkan terima kasih, sebut masalahnya dengan jelas, dan katakan apa yang sudah diubah. Balasan templat «mohon maaf atas ketidaknyamanannya» tanpa isi dibaca calon pelanggan sebagai basa-basi.
  3. 3
    Jangan berdebat di depan umum
    Jangan membuka data pelanggan, rincian kunjungan, atau tuduhan. Tawarkan kelanjutan pembicaraan secara pribadi, lewat nomor atau email pengelola.
  4. 4
    Perbaiki penyebabnya
    Kalau tiga ulasan berturut-turut mengeluhkan menunggu lama, masalahnya bukan pada pelanggan. Lihat jam sibuk dan jumlah loket yang buka.

Balas juga ulasan positif, singkat dan tidak seragam. Calon pelanggan membaca balasan sebagai tanda bahwa ada orang yang memperhatikan, dan balasan yang menyebut hal konkret dari ulasan itu terasa jauh lebih tulus daripada «terima kasih, ditunggu kedatangannya kembali» yang disalin ke semua ulasan.

Keluhan «menunggu lama» dan «tidak ada yang bilang berapa lama lagi» adalah salah satu tema ulasan buruk yang paling sering di klinik, bengkel, dan barbershop. Obatnya bukan permintaan maaf, melainkan antrean yang terlihat: nomor dan perkiraan waktu di ponsel pelanggan, serta panggilan saat gilirannya tiba. Cara memulainya tanpa membeli mesin dibahas di artikel aplikasi antrian online gratis untuk usaha, dan kapan tiket kertas tetap perlu ada di antrean fisik atau virtual.

Peran Minutka di sini

Di Minutka, setelah dilayani pengunjung bisa menilai kunjungannya dengan satu ketukan di halaman tiket atau di Telegram tempat ia menerima panggilan. Penilaian itu tampil di statistik antrean, dan pada paket Business Pro nilai rendah bisa langsung dikirim ke pengelola lewat Telegram. Di pengaturan antrean Anda juga bisa menambahkan link ke halaman ulasan Anda. Aturan Google di atas tetap berlaku: link ulasan diminta ke semua pelanggan, dengan kalimat yang sama.

Ringkasan

  • Link ulasan dan barcode Google diambil dari Profil Bisnis: «Baca ulasan», lalu «Dapatkan lebih banyak ulasan».
  • Pakai kode QR resmi atau kode statis; kode dinamis dari generator bisa mati setelah masa uji coba.
  • Minta ulasan tepat setelah layanan: di kasir, di struk, atau di pesan terima kasih.
  • Kalimatnya netral, tanpa saran bintang dan tanpa imbalan apa pun.
  • Minta ke semua pelanggan; menyaring yang puas dilarang Google.
  • Balas ulasan buruk dalam satu hari, dengan tenang, lalu perbaiki penyebabnya.
Pengunjung menilai kunjungan dengan satu ketukan, statistiknya terlihat per hari
Buat antrean dengan penilaian kunjungan

Pertanyaan umum

Bagaimana cara mendapatkan link ulasan Google Maps?

Buka Profil Bisnis Anda di browser komputer, pilih «Baca ulasan», lalu «Dapatkan lebih banyak ulasan». Di jendela itu ada link ulasan yang bisa disalin dan kode QR yang bisa disimpan sebagai gambar. Link ini langsung membuka formulir bintang dan ulasan, jadi pelanggan tidak perlu mencari tombolnya sendiri.

Bagaimana cara membuat barcode ulasan Google?

Cara paling aman adalah memakai kode QR resmi dari jendela «Dapatkan lebih banyak ulasan»: klik kanan pada kodenya dan pilih «Simpan gambar sebagai...». Kode QR ini saat ini hanya bisa dibuat di browser komputer. Kalau memakai generator lain, pilih kode statis yang berisi link Google Anda sendiri, bukan kode dinamis yang lewat server generator.

Bolehkah memberi diskon atau hadiah untuk ulasan?

Tidak. Google menyebut insentif berupa uang, diskon, atau barang dan layanan gratis sebagai imbalan ulasan sebagai interaksi palsu yang dilarang, bahkan bila ulasan yang diminta netral. Ulasan seperti itu bisa dihapus, dan profil usaha bisa terkena pembatasan.

Bolehkah hanya meminta ulasan ke pelanggan yang puas?

Tidak. Kebijakan Google Maps melarang secara selektif meminta ulasan positif dan mencegah ulasan negatif. Minta ke semua pelanggan dengan kalimat yang sama. Kalau ada yang kecewa, beri juga jalur untuk menghubungi pengelola langsung, supaya masalahnya selesai, tetapi jangan jadikan jalur itu pengganti link ulasan.

Kenapa ulasan pelanggan tidak muncul di Google Maps?

Ulasan diperiksa sistem Google, dan sebagian disaring otomatis: yang berisi tautan, data pribadi, kata kasar, atau terlihat tidak berasal dari pengalaman nyata. Banyak ulasan dari satu perangkat dalam waktu singkat juga bisa terlihat mencurigakan. Karena itu jangan minta pelanggan menulis di ponsel atau tablet milik usaha.

Apakah pelanggan harus punya akun Google?

Ya, ulasan ditulis atas nama akun Google. Sebagian besar pemilik ponsel Android sudah masuk ke akun Google, sedangkan pengguna iPhone kadang perlu masuk dulu. Inilah alasan lain untuk meminta ulasan saat pelanggan punya waktu, bukan saat ia terburu-buru keluar.

Pengunjung menilai kunjungannya dengan satu ketukan setelah dilayani
Buat antrean dengan penilaian kunjungan

Baca juga

Untuk bidang usaha Anda

Semua artikel