Тіркелусіз · тегін · 1 минутта

Minutka жасай алатынның бәрі

Бір минутта кезек ашып, QR-код орналастырыңыз. Келушілер телефонынан орын алады, нөмірін нақты уақытта көреді және браузер push-хабарламасы немесе Telegram арқылы хабардар болады. Қосымшалар жоқ, тіркелу жоқ — бәрі телефон браузерінде ашылады.

Барлығы өз орнында — қонақ көретіннен бастап ағынды басқару, масштабтау және интеграцияларға дейін.

01

AI-көмекші: директордың оң қолы

AI-көмекші мұны сұраныс бойынша жасайды

Өз сөзіңізбен айтыңыз: «барлық кезектерде қайта шақыруды қос», «дисплейді біздің түстерде жаса», «3 боксы бар автосервиске кезек құр». Көмекші нені өзгертетінін көрсетеді және «Қолдану» түймесін басқанда орындайды, ал дисплейді бірден көрсетеді. Ойыңызды өзгерттіңіз бе: бір күн ішінде «Болдырмау».

Сілтемелермен емес, сандармен жауап береді

Кеше қалай өтті, қай қызметкер жақсы жұмыс істеді, қайда және қай сағатта адамдар ең ұзақ күтті. Көмекші есептеулерді жасап, қорытынды шығарады.

Неліктен болғанын түсіндіреді

Талон нөмірін атаңыз — көмекші оның ізін бақылап, келуші неге хабарлама алмағанын немесе талон неге жабылғанын айтады.

Ұқсас компаниялардың тәжірибесіне сүйеніп кеңес береді

Көмекші сіздің сандарыңызды Minutka-дағы сол саладағы компаниялармен салыстырады және келмей қалуды азайту мен күтуді қысқарту үшін нені қосу керегін ұсынады.

Күнделікті кеңес және апталық шолу

Күніне бір рет сіздің сандарыңызға негізделген бір іс — тікелей басқару тақтасында, ал дүйсенбіде өткен аптаға шолу мен үш қадамнан тұратын хат.

"Қайда және қалай" бойынша Business кеңестері

"Көмекші" батырмасы немесе Ctrl+K. Business жоспарында ол қандай параметрдің қайда екенін сөзбен айтып, оны ерекшелейді; Free жоспарында терезе параметр мен анықтаманы ЖИ-сыз табады. Сандар, кеңестер, әрекеттер және дауыспен сұрау Business Pro жоспарында қолжетімді.

Сайтыңыздағы AI-кеңесші

Бір жол код: және сайтыңыздың бұрышында чат пайда болады: қонақ қызметтер, бағалар мен жұмыс уақыты туралы сұрайды, ал көмекші сіздің ақпаратыңызға сүйеніп жауап беріп, кезекке қосылуды ұсынады.

Қызметкерлер бос емес кезде келушіге жауап

Талон чатында 2 минут үнсіздіктен кейін AI-қолдау қызметі сіздің ақпаратыңызға сүйеніп жауап береді. Онда жоқ нәрсені ол ойдан құрастырмайды.

Операторға арналған аудармашы

Оператор сөйлейді, келуші өз тілінде жауап береді: әр фраза танылып, аударылып, дауыстап айтылады.

Ботта қарапайым сөзбен жазылу

Келуші ботқа «мені жұма күні алтыдан кейін жазып қой» деп жазады, бот нұсқаларды түймелер түрінде ұсынып, басқаннан кейін жазып қояды.

Баға тізіміндегі қызметтер

Баға тізімін суретке түсіріңіз немесе Excel не PDF жүктеңіз, ал панель бағалары мен ұзақтығы көрсетілген қызметтер тізімін ұсынады.

AI ауысым кестесі

Қызметкерлердің тілектерін қарапайым сөзбен жазыңыз, ал AI жүктеме болжамы бойынша аптаның ауысымдарын құрады.

Төмен бағаға жауап

Нашар баға туралы ескерту дайын кешірім мәтінімен және «Келушіге жіберу» түймесімен бірге келеді.

02

Қонақтар үшін қарапайым және түсінікті

Тіркелу жоқ

Келуші QR-кодты сканерлеп, бір түртумен кезекке қосылады. QR-кодты сканерлей алсаңыз, оны пайдалана аласыз.

Телефон құлыптаулы болса да хабарламалар

Кезегіңіз жақындағанда браузер push-хабарламасы немесе Telegram-дағы хабарлама — телефон қалтаңызда болса да жетеді. SMS жоқ.

Күту уақытын болжау

Дисплей тақтасы шақыруға дейін «≈ 15 мин» деп көрсетеді — бұл нақты қызмет көрсету жылдамдығы мен терезелер санына негізделеді. Адамдар күту уақытын көріп, сабырлы болады.

Үстел кезегі

Қонақ нешеу екенін айтып, серуендеуге шығады: оның тізімдегі орны сақталады. Хост әр топтың мөлшерін көреді және босаған үстелге сәйкес келетін топты шақырады. Хабарлама мессенджерге келеді, сондықтан ешкім тақтаны қарап отырудың қажеті жоқ.

Үлкен мәтін және күйді дауыстап оқу

Талон экранында және киоскіде «Қолжетімділік» батырмасы: үлкен қаріп, жоғары контраст және күйді дауыстап оқу мүмкіндігі. Бұл клиникада немесе мемлекеттік қызмет орталығында залдың жартысын құрайтын егде және нашар көретін келушілерге арналған.

Дұрыс уақытта келіңіз, біз орныңызды сақтаймыз

Талонды үйден немесе көліктен алуға болады, ал экран бірден хабарлайды: күту шамамен 20 минут, 14:35-ке дейін келіңіз. Кешігіп қалдыңыз ба? «Мен кешігіп қалдым» түймесін басыңыз, сонда сізді қайта шақырғанға дейін үш адамнан артық өтпейді. Зал босап, ешкім өз орнын жоғалтпайды.

Бір түртумен бас тарту

Ойы өзгерді ме немесе келе алмай ма? Мессенджердегі «Кезектен шығу» батырмасы мен электрондық поштадағы сілтеме, ал жазылған келуші уақытты өзі ауыстырады немесе маманды өзгертеді. Шақырудан кейін үнсіз қалған адамға «Келесіз бе?» деген хабарлама «Мен бара жатырмын» батырмасымен жіберіледі. Ешбір орын бос тұрмайды, ал оператор бос залға қоңырау шалмайды.

Apple Wallet ішіндегі талон

iPhone құрылғысында талон құлыптау экранына шығып, алда қанша адам бар екенін өздігінен жаңартып отырады. Ештеңе баптаудың қажеті жоқ.

Келуге ең қолайлы уақыт

Кезек беті әдетте тынышірек болатын сағатты көрсетеді, қасында «Еске салу» түймесі бар.

Адамдар кезегіңізді іздеуден табады

"Іздеу жүйелеріндегі парақша" параметрін қосыңыз, сонда іздеу жүйелері қазір күту қанша уақытқа созылатынын және талонды қалай алуға болатынын көрсетеді. Келушілердің саны мен есімдері ешқашан көрсетілмейді.

Талон тікелей ботта

QR коды біздің мессенджер ботын ашады, талон чатқа келеді, әрі хабарламалар бірден қосылады.

Келушілер тілдерінің 36 тілі

Талон парақшасы, көрсету тақтасы, киоск, бот және хабарламалар 36 тілде, урду мен парсы тілдері оңнан солға қарай. Әр кезек үшін жеке орнатылады; машиналық аудармаларды жол бойынша түзетуге болады.

03

Дисплей тақтасы және брендинг

Залда бірнеше дисплей тақтасы

Әр аймаққа әртүрлі экрандар: «1-қабат» өз терезелерін, «Қабылдау» өз терезелерін көрсетеді. Әрқайсысының өз сілтемесі бар.

Дисплей тақтасындағы медиа және жарнама

Тақтада суреттер слайдтары мен YouTube бейнелерін көрсетіңіз — акциялар, хабарландырулар, жарнама. Арнайы «Жарнама» орналасуы және банктердегідей тік теледидарларға арналған портреттік тақта бар. Хабарламаларды қосқан адамдар талонының алдында бір суретті жазумен ала алады.

Сіздің стиліңізге сай брендтелген

Business жоспарында өз түсіңіз, логотипіңіз, тақта фоны мен масштабы, өз қалауыңызша жазулар. Ақылы Business Pro жоспары Minutka белгісін де алып тастайды.

Сіздің стиліңіздегі QR код

Постерде және киоскіде жұмсақ нүктелі стиль және кодтың ортасында сіздің логотипіңіз. Ол шегімен де сканерленеді: қателерді түзету деңгейі ең жоғары.

Тақтадағы айналмалы QR

Тақтадағы код әр жарты минут сайын өзгереді, сондықтан талондарды тек залдағы адамдар алады. Жіберілген сілтеме кезекті көрсетеді, бірақ талон бермейді.

Келуші күтіп тұрғандағы ұсынысыңыз

Талон бетінде сурет, жазу және батырма бар: акция, мәзір, келесі келуге жазылу. Мессенджердегі талонның алдында келетін дәл сол.

Сіздің салаңызға арналған 25 дайын кезек

Емхана, халыққа қызмет көрсету орталығы, банк, сұлулық салоны, автосервис, кофехана, қойма және тағы басқалары: дисплей, телефон билеті, терезелер мен қызметтер әбден дайындалған. Суретті таңдап, атауын жазыңыз: кезек жұмыс істей бастайды.

04

Жазылулар және қабылдау

Уақыт бойынша жазылулар және мамандар

Тікелей кезектің орнына слоттар керек пе? Жазылу режимін қосыңыз: келуші уақытты таңдап, маманды таңдайды және келу алдында еске салғыш алады. Толық бос емес пе? Олар күту тізіміне қосылады, ал босаған уақыт оларға мессенджер, браузер немесе электрондық пошта арқылы жетеді.

Кез келген маман

Келуші тек уақытты таңдайды, ал жүйе маманды өзі тағайындайды: сол күні ең аз жүктелген немесе тізімдегі бірінші бос, тек қызметті көрсететіндердің арасында. Жүктеме біркелкі бөлінеді, ешкім әр маманнан бос слот іздеудің қажеті жоқ.

Бір жазылуда бірнеше адам

Екі баласы бар ата-ана немесе жұп бір себетте жазылады: әрқайсысының өз қызметі мен өз маманы, ал біз бәріне бір уақытта уақыт табамыз. Маман әр адамның атын көріп, оларды атымен шақырады. «Бірге» олардың барлығын бір уақытта әртүрлі мамандарға қояды, «бірінен кейін бірі» оларды бір маманға дәйекті түрде, арасында күтусіз жібереді. Растау мен еске салғыш бүкіл топ үшін бір хабарлама болып келеді, онда кімнің қай уақытта қабылданатыны көрсетіледі. Бір адамнан бас тартуға немесе бүкіл топты бірден ауыстыруға болады.

«Мен мұндамын» және кешігу терезесі

Жазылған келуші өзі тіркеледі: жазылу бетіндегі батырмамен, залдағы постерден немесе киоскідегі кодпен, ал қызметкерлер кім келгенін және кім кешігіп жатқанын көреді. Адамдар қаншаға кешігуге болатынын алдын ала біледі, ал тіркелусіз жазылу осы уақыттан кейін өзін-өзі жоя алады.

Тікелей кезек және жазылулар бірге

Біреуін таңдаудың қажеті жоқ: жазылған келушілер өз уақытында шақырылады, ал кездейсоқ келушілер арасында. Слоттан бес минут бұрын жазылған талон бірінші кетеді, ал тікелей кезек әлі де адал «сіздің алдыңызда екі адам» деп көреді. Клиникалар, мемлекеттік қызмет орталықтары, салондар мен автосервистер осылай жұмыс істейді.

Google Calendar синхрондау, екі бағытта

Жазылулар маман күнтізбесінде өздігінен оқиғаларға айналады, ал онда бос емес уақыт жазылу торынан жоғалады — жеке кездесуге қосарланған жазылу жоқ.

Киоск және қағаз талон

Кіреберісте смартфоны жоқ адамдарға арналған планшет: батырманы басыңыз, нөмір алыңыз, қаласаңыз талонды басып шығарыңыз. Жазылу режимінде киоск жазылған келушілерді растау коды бойынша тіркейді.

Терезелер арқылы маршрут: «содан кейін →»

Қолмен жұмыссыз көпқадамдық келулер: қызмет келесі қадамды біледі, сондықтан қабылдаудан кейін талон дәрігерге өзі өтеді, содан кейін кассирге — сол нөмір, хабарламамен. Қолмен ауыстыру әлі де бар.

Мессенджердегі оператор боты

Есептеуіш қасында бос экран жоқ па? Telegram ботын қосып, келушілерді чат командаларымен шақырыңыз: бүкіл жұмыс орны телефонға сыяды.

Талон бойынша хабарламалар, екі жаққа да

Оператор кезектегі адамға жазады — «құжатыңызды дайындаңыз», «3-терезеге келіңіз» — ал келуші жауап бере алады. Жауаптар оператор бірінші жазғаннан кейін ғана ашылады, сондықтан арна теріс пайдалану мен спамға жабық.

Келушіге электрондық хаттар

Электрондық пошта мессенджерлермен қатар арна ретінде: брондауды растау, еске салғыш, «сізді шақырады» және сіздің хабарламаларыңыз. Мекенжай формадан алынады, жауаптар талон чатына түседі.

Excel импорты

Брондаулар, тұрақты клиенттер және мамандардың кестелері .xlsx немесе .csv файлдарынан: ескі жүйеңіздегі база бес минутта көшіріледі.

Хабарламаларда өз сөздеріңіз

Шақыру, еске салу және брондауды растау мәтіндерін өзіңіз жазасыз, нөмір, терезе және уақыт автоматты түрде қойылады. Келуші қызметтің емес, сіздің компанияңыздың дауысын естиді.

05

Иесі үшін — бақылау және сандар

Күн аралығы бойынша аналитика

Қызмет көрсетілгендер, келмегендер, күн, сағат, терезе және қызметкер бойынша орташа күту — кез келген кезең үшін, алдыңғы кезеңмен салыстырылады.

Ақылды жүктеме болжамы

Өз деректеріңізді пайдаланып, жүйе шыңдық сағаттарды болжайды және кезек жиналмауы үшін сағат сайын қанша терезе ашу керектігін ұсынады.

Қызметкерлер мен қолжетімділік

Операторлар мен әкімшілерді шақырыңыз — әрқайсысының өз логині, PIN коды және рұқсаттары, сонымен қатар әрекеттер журналы бар.

Электрондық поштаға басып шығарылатын есеп

Бір кезек немесе бүкіл тақта үшін бірден есеп: алдыңғы кезеңмен салыстырғандағы негізгі көрсеткіштер, күндер бойынша диаграмма, терезелер мен қызметкерлер кестелері және жазбаша қорытындылар. PDF жүктеп алыңыз немесе электрондық поштаға алыңыз.

Талон тек орнында

Тікелей кезекке тек нысанның жанында, өзіңіз белгілеген радиуста қосылуға болады. «Кейін күтпеу үшін» үйден алынған талондар мен орындарды қайта сатуды жояды. Немесе адамдарға алдын ала қосылуға рұқсат беріңіз: «Келесі» оларды орнында келгенін растағаннан кейін шақырады.

Күнделікті сағаттар, түскі үзіліс және мерекелер

Қысқа сенбі, 13:00-ден 14:00-ге дейінгі түскі үзіліс, мемлекеттік мереке немесе ескертпемен қысқа күн: кезек, брондаулар, қызметтер мен мамандар өз кестелеріне өздігінен бағынады. Келуші «Қазір жабық. Ашылады: дс, 09:00» деп көреді, ешкім түскі үзілісте брондай алмайды, ал дисплей қысқа күн туралы ескертеді.

Рейтингтер және пікірлер қайда барады

Келуші қызмет көрсетілгеннен кейін қызметті бағалайды — телефонында немесе өзіне қараған терезедегі планшетте. Риза қонақтар сіздің жария пікірлер бетіңізге барады, риза еместер жеке жазады — шағым жария түрде жарияланбайды.

Әр қызметкер туралы есеп

Кім қанша қызмет көрсетті, олардың қызмет көрсету уақыттары қалай өзгереді, қашан бос емес және тәртіп бойынша қалай — барлық кезектері бойынша бірден. Бұл қызметкермен әсерлерге емес, сандарға негізделген әңгіме. PDF ретінде жүктеп алыңыз немесе электрондық поштаға алыңыз.

Келуден кейін бірнеше сұрақ

Жұлдыздар «маған ұнады» дейді, бірақ ең бастысы туралы үндемейді: келушінің мәселесі шынымен шешілді ме. Өз сұрақтарыңыздың екеуін немесе үшеуін қойыңыз және айлық орташа мәннің орнына «иә» үлесін күн сайын бақылаңыз. Қасында талон алмаған адамдар үшін залға арналған QR плакаты бар.

Әр локация қазір

Бес дисплей экранды қойындының орнына тікелей желілік тақта: әр локацияда қанша адам күтіп тұр, қанша терезе ашық, қай жерде кезек тоқтап қалды. Бір экран қазір кімді шақыру керектігін айтады.

06

Оператордың қолында

Оны мессенджерден басқарыңыз

Келушілерді тікелей Telegram-нан шақырыңыз — «Келесі», «Келмеді», «Сұрақ» және «Үзіліс» батырмаларымен. Бірінші келуші бос кезекке қосылғанда, бот өзі сізге жазады.

Кезектегі барлығына хабарлама жіберіңіз

Барлық күтіп тұрғандарға бір мәтін: «біз 15 минутқа кешігіп жатырмыз», «түскі үзілісте ашық» — экранда және хабарламаларда.

Қызметкерді шақыру батырмасы

Залдағы бір батырмасы бар планшет. Сатып алушы оны басады — операторлар аймақ атауы бар талонды көреді, дыбыс естиді және бот хабарламасын алады. Сауда залдары мен тапсырыс беру пункттері үшін.

Себебі мен талон жазбалары бар үзілістер

Түскі ас, техникалық, басқа: тақта мен келушілер «14:00-ге дейін түскі ас» деп көреді, ал ауысым аналитикасы үзілістердің қалай бөлінетінін көрсетеді. Оператор талонға жазба қалдыра алады: «анықтама жоқ», «қайта қоңырау шалуды сұрады».

Кейінге қалдыру және қайтару

Қонақ кетіп қалды — оның талонын кезектің соңына жылжытыңыз; ал оралған кезде келмеген адамды қайта шақыра аласыз.

Бірнеше кезекке арналған бір терезе

Қабылдау немесе касса бір уақытта бірнеше кезекке қызмет көрсетеді: «Келесі» жалпы тәртіптегі біріншісін алады, ал әр талон қай кезектен келгенін көрсетеді.

Бөлмедегі адам санының есептегіші

«Кірді» және «шықты» бір басумен, ал тақтада «20-ның 12-сі ішінде». Бөлме толғанда, келушілер кіреберісте күтеді және орын босаған бойда хабарлама алады.

Тарихы бар келуші картасы

Талондағы телефон нөмірі бойынша оператор бұрынғы келулерді, келмеген жағдайларды, бағаларды және компания жазбасын көреді. Тұрақты клиент бірден танылады.

07

Ауқым және интеграциялар

Бірнеше филиалдан тұратын желі

Бір шаңырақ астындағы бірнеше филиал: ортақ брендинг және бүкіл желі бойынша біріктірілген аналитика.

Қауіпсіздік және құпиялылық

HTTPS қосылымы, келуші деректерінің аздығы және қысқа сақтау мерзімі — кезекті жүргізуге жеткілікті мөлшерде ғана.

Ашық API және интеграциялар

REST API, вебхуктер және күнтізбе арнасы (.ics) — Google Calendar, Apple Calendar немесе Outlook-те брондауларға жазылыңыз. Кезек оқиғалары өз құралдарыңызға автоматты түрде түседі.

Тегін бастау

Ұйымдарға арналғанның бәрі — бір қызметте

Клиникалар, мемлекеттік қызмет орталықтары, банктер, пошта бөлімшелері мен тапсырыс алу пункттері үшін қуатты құрал. Тегін тарифтен бастаңыз, Business тарифімен өз брендіңіз бен кеңейтілген статистиканы, ал мына тарифпен көп алаңды және API-ді қосыңыз Business Pro жоспарында қосыңыз.

Кезек құру

AI-көмекші: директордың оң қолы

11
  • AI көмекші: сұраныс бойынша баптайды, "Қолдану" және "Болдырмау" батырмаларымен
  • Күнді, аптаны және қызметкерлеріңізді қарапайым сөздермен шолу
  • "Неге бұлай болды" талон нөмірі бойынша
  • Ұқсас компаниялардың тәжірибесінен кеңес
  • Күнделікті кеңес және апталық шолу электрондық пошта арқылы
  • Көмекшіден дауыспен сұраңыз
  • Келушілер үшін AI анықтама қызметі, мәтінді аудару және пікірлер тақырыптары
  • Сипаттама мен баға тізімінен дайын кезек
  • Көмекші сіздің мессенджеріңізде жауап береді
  • Көмекші қолдау қызметіне сіздің атыңыздан жазады
  • "Неге келдіңіз" сұрағына қарапайым сөздермен қызмет ұсыну

Дисплей тақтасы және брендинг

14
  • Дауыстық шақыруы бар дисплей тақтасы · көп монитор
  • Тақтадағы медиа және жарнамалар (слайдтар + бейне)
  • Мессенджерде талонға дейін компаниядан хабарлама
  • Сіздің стиліңізге сай брендтелген
  • Ақпараттық діңгек: талонға дейін жауаптар
  • Тақтадағы валюта бағамдары: сіздің сатып алу және сату бағаңыз
  • Өз тақта дауысыңыз: дауыс, оның үні мен жылдамдығы
  • Аптаға арналған «Маман кестесі» тақта макеті
  • Серверлік тақта дауысы — кез келген теледидарда бірдей дауыс
  • Дисплей шақыруды келушінің тілінде қайталайды
  • Тақтадағы айналмалы QR: талондар тек орнында алынады
  • Талон бетіндегі сіздің ұсынысыңыз
  • Түрлі-түсті QR код: нүктелер, түстердің ауысуы, ортасында логотип
  • Дисплейдегі тыныш музыка

Иесі үшін — бақылау және сандар

15
  • Бірнеше терезе және операторлар
  • Қызметкерлер, рөлдер және қолжетімділік
  • Күн аралықтарымен және салыстырумен аналитика
  • Келушілерге қызмет көрсету бағалары
  • Өз талон нөмірлеріңіз жиынтығы
  • Күнделікті жұмыс уақыты, түскі үзілістер және мерекелер: кезек өздігінен ашылып, жабылады
  • Түнгі нөмір жаңарту — әр таң №1-ден басталады
  • Telegram арқылы иесіне ескертулер: кезек өсті, тоқтап қалды, дисплей желіден шықты
  • Тұрақты клиенттер: телефон нөмірі бойынша басымдық
  • Пікірлерді бағыттау — мақтау жария, шағымдар сізге
  • Электрондық поштаға басып шығарылатын PDF есеп
  • Аналитикада қызмет бағалары мен түсім
  • Күту, қызмет көрсету және рейтинг мақсаттары, ескертулермен
  • Адамдар кезектен неге кетті: олардың жауаптары аналитикада
  • Бақылау тақтасының тақырыптары, соның ішінде қараңғылары

Ауқым және интеграциялар

3
  • Біріктірілген аналитикасы бар бірнеше филиалдан тұратын желі
  • Ашық API, вебхуктер және күнтізбемен синхрондау
  • Сайтыңызға дайын код: батырма мен тақта кірістірілген түрде

Қонақтар үшін қарапайым және түсінікті

18
  • Telegram-да лезде хабарламалар
  • Браузердегі push хабарламалары
  • Дисплей тақтасындағы күту уақытының болжамы
  • Кезектен тыс «Тек сұрау» талондары
  • Кафелер үшін тапсырыс режимі: «Дайындалуда / Дайын»
  • Көпкүндік тапсырыстар: тапсырыс 30 күнге дейін алынбай күтеді
  • Келушінің жауаптарымен талон хабарламалары
  • Тікелей кезек және уақыт бойынша жазылу бір уақытта
  • Келушілер саны көрсетілген үстел күту тізімі
  • Ұсынылатын келу уақыты және орынды ұстап тұру
  • Бір түртумен бас тарту және «Келесіз бе?» сұрағы
  • «Менің талондарым мен жазылымдарым»: қонақтың барлық талондары бір бетте және өз талонына сілтеме
  • Талонды отбасымен бөлісу: олар шақыруды көреді және хабарлама алады, бірақ оны жоя алмайды
  • Келушілерге арналған желі беті: қазір қайда жылдамырақ
  • Үлкен мәтін, жоғары контраст және мәртебені дауыстап оқу
  • VoiceOver және TalkBack: келушілер экрандары, киоск және тақта экран оқығыштармен жұмыс істейді
  • Кезегіңіз карталар мен әлеуметтік желілерде: Google Maps және Apple Maps үшін дайын сілтемелер
  • Бағадан кейін маманға арналған кеңестер

Жазылулар және қабылдау

16
  • Мамандарға уақыт бойынша жазылу
  • Мессенджерлерде және email арқылы жазылым күту тізімі, босаған уақыт бірінші адамға ұсталады
  • «Кез келген маман» жазылымы: біз бос маманды тағайындаймыз
  • «Мен келдім» және жазылымдар үшін кешігу терезесі: телефоннан, плакаттан немесе киоскіден тіркелу
  • Бірнеше адамды бір уақытта брондау: "бірге" немесе "бірінен соң бірі", бір растаумен
  • Қызметтер және терезелерге бағыттау
  • Талон алу кезінде фотосуреттері бар маманды таңдау
  • Кезектегі барлығына бір уақытта хабарлау
  • Талондарды басып шығаратын кіреберіс киоскісі
  • Талон тек орнында (геоқоршау), алдын ала қосылу мүмкіндігімен
  • Бүкіл келуге бір талон: қатарынан бірнеше қызмет
  • Күнделікті лимит: «бүгін жиырма адам қабылдаймыз»
  • Күту тым ұзарғанда талон беру тоқтатылады
  • Келушіге хаттар: растау, еске салу, шақыру
  • Брондауға арналған бөлме немесе құрылғы: бір құрылғыда екі адам бір уақытта болмайды
  • Келушінің келісімімен қайта келуге шақыру

Оператордың қолында

11
  • Telegram-нан кезекті басқару
  • «Содан кейін →» бағыттары: қабылдау, дәрігер, кассир бір талонда
  • Терезедегі рейтинг планшеті және қызметкерді шақыру батырмасы
  • Себебі көрсетілген үзілістер және талондардағы оператор жазбалары
  • Операторға арналған келу тарихы бар келуші картасы
  • Толықтық есептегіші: «20-дан 12-сі ішінде»
  • Бір терезе бірнеше кезектен шақырады
  • Операторға арналған ауысым қорытындысы
  • Қызметкерлерге арналған талон QR сканері
  • Жылдам тапсырмаларға арналған экспресс жолақ
  • Бақылау тақтасы мен оператор экраны 7 тілде

Кезек күтуі бар кез келген жерге жарайды

Minutka ең алдымен тікелей кезекке арналған — адамдар келіп, өз кезегін күтетін жағдайға: мемлекеттік қызметтер, денсаулық сақтау, банктер, тапсырыс алу, қоғамдық тамақтану. Ал егер сізге белгіленген уақыттағы жазбалар қажет болса, уақыт аралықтары режимін қосыңыз: келушілер өздеріне ыңғайлы уақытты брондайды.

Қызмет шағын клиникаға да, үлкен мемлекеттік қызмет орталығы-ға да, ондаған мекемеден тұратын желіге де жарайды: бірнеше терезе мен оператор, рөлдері мен қолжетімділігі бар команда, атаулы терезелер, кезектен тыс басым қабылдау, терезелерге бағытталған қызметтер, қызметті бағалау және кез келген кезең бойынша статистика — күн, сағат, терезе және қызметкер бойынша, салыстырумен, клиенттерді Excel-ге экспорттаумен және e-mail арқылы жіберілетін басып шығарылатын PDF есеппен. Егер адамдар күтуден құтылу үшін үйден талон алса, «тек орнында талон» режимін қосыңыз: онда тікелей кезекке тек мекеме айналасындағы белгіленген радиуста ғана қосылуға болады. Белгіленген уақыттағы жазбалар керек пе? Уақыт аралықтары режимін қосыңыз. Ал келушілер шақыруды push-хабарлама немесе Telegram арқылы алады — телефонын қалтаға салып қоюға болады, нөміріңізді жіберіп алмайсыз. Экран шақыруға дейінгі болжамды уақытты көрсетеді және бос орынды хабарландырулар мен жарнамамен толтырады. Желілер мен ірі ұйымдар үшін ашық API, webhooks және жазбаларды Google Agenda, Apple Calendar немесе Outlook-та синхрондайтын күнтізбе жазылымы (.ics) бар.

Кезек пен брондаулар сіздің кестеңізге сай жүреді: апта күндері бойынша жұмыс уақыты, түскі үзіліс, қысқа сенбі және мереке күндері. Ойын өзгерткен келуші мессенджерде бір түртумен кезектен шығады немесе брондауды болдырмайды, брондаған келуші уақытты өзі ауыстырады, ал брондау кезінде «кез келген маман» таңдай алады — жүйе бос маманды тағайындайды.

Жиі қойылатын сұрақтар

Бұл қағаз талондар мен қымбат батырма терминалдарының онлайн баламасы. Сіз QR-кодты орналастырасыз, келуші оны телефонымен сканерлеп, кезекке тұрады. Ол өз нөмірін экраннан көреді, ал кезегі келгенде хабарлама алады және залдағы дисплей тақтасында нөмірі жарияланады.

Жоқ. Кезек QR-кодты сканерлеген сәтте телефонның қарапайым браузерінде ашылады — қосымша орнатудың, тіркелудің, жеке деректерді енгізудің қажеті жоқ. Тіпті егде жастағы келуші де оңай пайдалана алады.

Дереу іске қосылатын тегін жоспар бар: шексіз кезектер, аккаунтқа екі терезеге дейін және әр кезекке екі қызметкер, Telegram және браузер push хабарламалары, дауыспен шақыруы бар дисплей тақтасы, киоск және күнделікті статистика. Ұйымдар үшін ақылы жоспарлар бар: 10 терезеге айына 11 900 ₸ — "Business" (қызметтер, жазылулар, өз брендингіңіз, кезеңдік аналитика) және 30 терезеге айына 17 900 ₸ — "Business Pro" (біздің белгіміз жоқ, Excel экспорты, болжау, филиалдар желісі, ашық API, вебхуктер және CRM). Қосымша терезелер бір-бірден қосылады. Сіз терезелер үшін төлейсіз, филиалдар, кезектер немесе келушілер үшін емес, ай сайын немесе жылына 20% жеңілдікпен, SMS жоқ және жасырын төлемдер жоқ. Толығырақ "Бағалар" бетінен қараңыз.

Иә. Тіркелген кезде аккаунтыңызға 5 күнге "Business Pro" жоспары қосылады: 30 терезе, маршруттауы бар қызметтер, жазылулар, өз брендингіңіз, тақта медиасы, кезеңдік аналитика, Excel экспорты және интеграциялар. Карта қажет емес және ешқандай төлем алынбайды — 5 күннен кейін аккаунт өздігінен Free жоспарына ауысады. Сіз баптағанның бәрі сақталады; ақылы қосымшалар жай ғана өшеді.

Қосылым шифрланған (HTTPS). Біз келуші деректерінің ең аз көлемін және тек қысқа уақытқа сақтаймыз — кезекті жүргізу және кезек келгенде хабарлау үшін ғана жеткілікті.

Бірден бірнеше тәсіл: браузердің push хабарламасы (экран құлыптаулы болса да келеді), Telegram-дағы хабарлама, сонымен қатар дыбыс және бөлмедегі дисплей тақтасында нөмірдің дауыспен жариялануы. Біз сондай-ақ адамдарды алдын ала, олардың шақырылуына дейін бірнеше келуші қалғанда ескертеміз, сонда олар уақытында қайта алады және кезегі оларды күтпестен ұстап қалмайды. Алдын ала қанша адамды ескертуді өзіңіз шешесіз. iPhone-да талонды Apple Wallet-ке қосуға болады: ол құлыптау экранында тұрады және алда қанша адам бар екенін өзі көрсетеді.

Иә. Талон бетінде "Отбасымен бөлісу" батырмасы бар: ол нөмірді, сізден бұрын қанша адам бар екенін, шақыру мен терезені, сондай-ақ жазылу үшін күн мен уақытты көрсететін сілтеме жібереді. Туысыңыз осы сілтеме арқылы өзіне хабарламаларды қосады: браузерде немесе Telegram-да. Талонды ол арқылы жоюға немесе ауыстыруға болмайды: мұны тек талонды алған адам ғана істей алады. Сілтеме талон белсенді болғанша және ол жабылғаннан кейін тағы бір күн бойы барлық жоспарларда жұмыс істейді.

Ойын өзгерткен адам кезектен бір түртумен шығады, мессенджердегі немесе талон бетіндегі батырма арқылы, және оның орны бірден келесі адамдарға беріледі. Шақырудан кейін үнсіз қалған келушіге "Келе жатырсыз ба?" деген сұрақ пен "Мен келе жатырмын" батырмасы көрсетіледі, ал оператор жауапты көреді. Келмеген келушіні оператор келмеді деп белгілейді: талон жабылады немесе, егер осылай баптасаңыз, адам қалғандардан кейін тағы бір рет шақырылады. Жазылған келуші өзі уақытын ауыстырады, расталмаған жазылу алдын ала босатылып, күту тізіміне өтеді, ал "Мен осындамын" деп белгіленбеген жазылу кешіккен терезе аяқталғаннан кейін өздігінен жойылуы мүмкін. Бас тарту және "Келе жатырсыз ба?" сұрағы барлық жоспарларда жұмыс істейді, ал жазылулар Business жоспарымен бірге келеді.

Иә. Терезелер санын орнатып, оларға анық атаулар беріңіз — "1-касса", "Қабылдау", "Дәрігер Иванов". Әр оператор өз терезесін таңдайды, ал жүйе ортақ ағымды басқарады және дисплей тақтасында "нөмір → терезе" көрсетеді.

Қызметтер жасаңыз (мысалы, «Несие», «Касса», «Ипотека») — келуші талон алу кезінде өзіне қажеттісін таңдайды, әрқайсысының өз нөмір префиксі болуы мүмкін (C042, P017). Содан кейін терезелерді қызметтерге байланыстырыңыз: касса «Кассаға» қызмет көрсетеді, несие бөлімі «Ипотекаға» қызмет көрсетеді. Оператор жай ғана «Келесі» түймесін басады, ал жүйе оған тек өз қызметінің талондарын береді — болжаудың қажеті жоқ. Байланыстырылмаған терезе барлығын қабылдайды. Қызметтер мен бағыттау Business тарифіне кіреді; банктер, мемлекеттік қызмет орталықтары, клиникалар үшін тамаша.

Браузері бар кез келген экран: теледидар, монитор немесе мини-компьютер. Тақта сілтемесін ашып, толық экранға шығыңыз да, дыбысты қосу үшін экранды бір рет түртіңіз: браузер түртусіз дыбысқа рұқсат бермейді. Цифрлардың өлшемі өздігінен реттеледі.

Талон телефонсыз да жұмыс істейді: оператор "Қосу" батырмасын басып, келесі нөмірді қолмен береді, ал кіреберістегі планшет киоскі қағаз талонды басып шығара алады. Дисплей тақтасы нөмір мен терезені көрсетіп, дауыстап жариялайды, сондықтан ешкім телефонға қарап отырудың қажеті жоқ. Сондай-ақ қозғалысы шектеулі, мүгедектігі бар немесе балалары бар келушілерді бірінші шақыру үшін "басымдық" режимі бар.

Иә. Операторлар мен әкімшілерді шақырыңыз: оператор келушілерді шақырып, қызмет көрсетеді, ал әкімші баптауларды өзгертіп, аналитиканы көре алады. Кіру жеке сілтеме немесе қысқа PIN арқылы жүзеге асырылады, әр әрекет журналға жазылады, ал рұқсатты кез келген уақытта қайтарып алуға болады.

Иә. Орындарыңызды желіге біріктіріңіз: бір бренд және барлық филиалдар бойынша біріктірілген аналитика, ал әр филиалды бөлек басқаруға болады. Сондай-ақ залда бірнеше дисплей тақтасын ілуге болады — әрқайсысы тек өз терезелерін көрсетеді. Желілер Business Pro жоспарымен, ал әр кезекке бірнеше тақта Business жоспарымен келеді.

Иә. Жазылу режимін қосыңыз — және кезекке келген талонның орнына келуші ыңғайлы уақытта бос слотты және қажет болса нақты қызметкерді таңдайды. Әр қызметтің өз ұзақтығы болуы мүмкін, ал жазылу алдында еске салғыш келеді (қанша уақыт бұрын — өзіңіз шешесіз). Жазылу режимі Business жоспарымен бірге келеді, ал қалғаны (хабарламалар, дисплей тақтасы, аналитика) дәл солай жұмыс істейді.

Иә, Business Pro жоспарында. Кезек баптауларында "Тірі кезек және жазылулар" опциясын қосыңыз: жазылған келушілер өз уақытында келеді, қалғандары тірі кезекте күтеді, ал оператор бірыңғай тізімді көреді. Слотқа бес минут қалғанда жазылған талон алдыңғы қатарға жылжиды, сондықтан ол басқалармен бірге күтпейді және тірі кезек те болжам жасамайды.

Иә. Жұмыс уақыты аптаның күндері бойынша және үзіліспен белгіленеді, ал мерекелер мен қысқа күндер ескертпемен арнайы күндер ретінде қосылады. Жұмыс уақытынан тыс QR-код арқылы кіру және киоск жабық, ал келуші сіздің қашан ашылатыныңызды көреді: "Қазір жабық. Ашылады: дс, 09:00". Түскі үзіліс кезінде ешкім жазыла алмайды, қызметтер мен мамандардың өз уақыты болуы мүмкін, ал қысқа күні дисплейде "Бүгін 15:00-ге дейін ашық" деп көрсетіледі. Сіз жапқан күндегі жазылулар автоматты түрде жойылмайды: бақылау тақтасы күндерді атайды, сонда сіз адамдарға хабарлай аласыз. Жұмыс уақыты мен арнайы күндер барлық жоспарлармен, ал жазылулар мен қызметтер Business жоспарымен келеді.

Иә, «Мейрамханаға отырғызу» үлгісі бар. Қонақ нешеу екенін айтып, кезекке телефонынан немесе қарсы алушының жанында тұрып қосылады да, сыртқа шығады. Қарсы алушы әр топтың мөлшерін көріп, жаңа босатқан үстелге сәйкес келетін топты шақырады, ал қонаққа мессенджерге хабарлама келеді.

Иә. Күтіп тұрғандар санының жанында тақта шақыруға дейінгі болжамды уақытты көрсетеді — «≈ 15 мин». Ол соңғы кезеңдегі нақты қызмет көрсету жылдамдығы мен ашық терезелер санына қарай есептеледі, сондықтан ағымдағы қарқынға бейімделеді. Нақты болжамы бар күтуге төзу оңайырақ.

Иә. Тақтаға суретті слайдтар мен YouTube бейнесін қосуға болады — акциялар, хабарландырулар, жарнама, пайдалы ақпарат. Арнайы «Жарнама» орналасуы бар: үлкен медиа-блок, жанында ықшам шақырулар, мазмұнның астында жазуға орын қалады. Бұл мүмкіндік «Business» тарифінде қолжетімді.

Иә. «Business» тарифінде Google Calendar-ды тікелей қосуға болады: брондаулар өздігінен іс-шараға айналады, уақыт ауысса — орын ауыстырады, бас тартылса — жойылады, ал күнтізбеңізде бос емес уақыт келушінің брондау торынан жоғалады; сонымен қатар Apple Calendar немесе Outlook үшін күнтізбе жазылымы (.ics) кіреді. «Business Pro» тарифі ашық REST API мен webhook-тарды қосады («шақырылды»/«қызмет көрсетілді» оқиғалары жүйеңізге жіберіледі). Webhook-тар Zapier немесе Make-ке де қосылады, сондықтан өз CRM-іңізді, Google Sheets-ті және мыңдаған басқа қосымшаны кодсыз қоса аласыз. Толық құжаттама кабинетіңіздегі «API» бетінде.

Қанша адамға қызмет көрсетілді, қабылданды және келмеді, орташа күту және қызмет көрсету уақыты — күн, сағат, терезе және қызметкер бойынша. Кез келген кезеңді таңдап (7/30/90 күн немесе өз аралығыңыз), алдыңғысымен салыстыра аласыз. Бүкіл кабинет және көп филиалды желі үшін жиынтық бар, клиенттерді Excel-ге шығара аласыз, басып шығаруға болатын PDF есеп бар — бір кезек үшін немесе барлық филиал үшін бірден, күндер бойынша диаграммамен, терезелер мен қызметкерлер кестелерімен және жазбаша қорытындылармен. Оны жүктеп алыңыз немесе email-ге жіберіңіз. Күнделікті статистика әр тарифте бар. Салыстырумен кезеңдік аналитика мен басып шығарылатын есеп Business-те, ал желілік жиынтық пен Excel-ге шығару Business Pro-да бар.

Иә. «Билет тек орнында» опциясын қосыңыз: нысанда болғанда бір батырманы басып нүктені белгілейсіз және радиусты таңдайсыз (100 м-ден 2 км-ге дейін). Содан кейін тірі кезекке тек жақын жерден қосылуға болады — бұл «кейін күтпеу үшін» үйден алынған билеттерді және орындарды қайта сатуды жояды. Басқа күндерге брондауларға әсер етпейді, киоск пен оператор билеттерді бұрынғыша береді, сондықтан орналасқан жерін бөліспейтін келуші де тыс қалмайды. Ғимарат ішінде телефон дәл емес, сондықтан қателік шегі келушінің пайдасына есептеледі. Шынын айтсақ: орналасқан жерді алдауға болады — бұл кездейсоқ теріс пайдаланудан қорғайды, әдейі айналып өтуден емес.

Иә. Кезек баптауларында тұрақты клиенттердің телефон нөмірлерінің тізімі бар: осындай телефонмен алынған билет бірден басымдықты билетке айналады — оператор оны бірінші шақырады. Қасында қалғандар үшін қорғаныс бар: «N минуттан артық күткен кез келген адамды басымдыққа шығару». Оператор кез келген билетті қолмен де басымдықты деп белгілей алады — мысалы, қозғалуы шектеулі келуші үшін. Business Pro тарифі.

Иә, сөйлесейік. Алдымен бұл қазірдің өзінде баптау емес пе, соны тексеріңіз: жаңа қызмет, екінші дисплей, тақтаның басқа орналасуы, келуші формасындағы өз өрістеріңіз. Бұлар, баптаулар: форма мен орналасу кез келген тарифте, ал қызметтер мен бірнеше дисплей Business тарифіне кіреді. Егер сізге одан да көбірек қажет болса, үш жол бар. Жалпыға ортақ міндет ортақ жол картасына қосылуы мүмкін, бізге жазыңыз, біз оны сол жерден көретінімізді бірден айтамыз. Оны «Business Pro» тарифіндегі ашық REST API және вебхуктер арқылы өзіңіз жасай аласыз. Немесе әзірлеуді бөлек тапсырыс бере аласыз: біз көлемін сізбен талқылаймыз, ол жазылымға қосымша ақылы болады.

Иә. «Интеграциялар» қойындысында дайын код бар: «Кезекке қосылу» батырмасы — кез келген сайт құрастырушыға сыйылатын, өз стильдері бар қарапайым сілтеме, ал тақта өзін-өзі жаңартатын фрейм ретінде ендіріледі. Кезекті өз бағдарламаңызға қосу керек болса, Business Pro тарифінде ашық API мен webhook-тар бар, ал күнтізбе жазылымы Business-те қолжетімді.

Иә, Business Pro тарифінде. Кезек баптауларында басқа кезектеріңізді белгілеңіз, ал «Келесі» ортақ ретпен біріншісін алады. Билет өз кезегінде шақырылады, тақталар мен хабарламалар әдеттегідей жұмыс істейді.

«Келушіге email жіберу» опциясын қосып, формаға email өрісін қосыңыз. Келуші брондау растауын, еске салғышты және «сіз шақырылдыңыз» деген email алады, ал мекенжайды билет бетінде де енгізуге болады. Business Pro тарифі.

Кезегіңізді дәл қазір іске қосыңыз

Free, тіркелусіз. Бір минуттан кейін дайын QR-постер мен дисплей тақтасы болады.

Кезек құру