Os visitantes leem um código QR, recebem uma senha no telemóvel e seguem com o seu dia. Quando chega a sua vez, o Minutka chama-os no ecrã de chamada, no Telegram, por notificação push do navegador ou por email. Não é preciso instalar nada: funciona tudo no navegador normal do telemóvel.
O ecrã da televisão chama o número da senha e o guichet; o telemóvel do visitante mostra quantas pessoas estão à frente e depois "Dirija-se ao guichet 2, por favor".
Funciona onde as pessoas esperam
25 filas prontas a usar por setor: escolha uma imagem, escreva o seu nome e a fila fica ativa. O ecrã e a senha já correspondem à sua marca, com serviços e guichets configurados.
Os visitantes não instalam nada. A senha abre no navegador de qualquer telemóvel, Android ou iPhone. No iPhone, aparece também no ecrã de bloqueio, sempre sem instalar nada.
Aponte a câmara
A0472
segunda-feira, 9 de novembro9:41
MINUTKAagoraA047, é a sua vezReceção. Estão prontos para si.
Clínica Central
A047
À sua frente2 pessoasÉ a sua vezReceção
Telegrammensagem do bot
Notificações no navegadormesmo com o separador fechado
E-mailuma carta com o número e o balcão
O visitante aponta a câmara para o código QR e recebe uma senha no navegador. No iPhone, o cartão da senha aparece no ecrã de bloqueio e na Dynamic Island: o número e quantas pessoas estão à frente. Quando chega a sua vez, recebe uma notificação "compareça, por favor" e a senha mostra para onde ir.
Passo 1
Lê o código QR à porta
A câmara do telemóvel abre a senha de imediato. Sem aplicação, sem registo, sem papel.
Passo 2
Segue o seu dia
A senha mostra quantas pessoas estão à frente. No iPhone, aparece diretamente no ecrã de bloqueio e na Dynamic Island.
Passo 3
É chamado quando chega a vez
O ecrã anuncia o número em voz alta e a chamada chega ao telemóvel: Telegram, notificação push do navegador ou email.
Painel de chamada
Um painel de exibição em qualquer TV
Abra uma ligação no navegador da televisão e esta passa a ser o ecrã de chamada. Sem descodificadores, sem instalação. Estes são ecrãs reais prontos a usar: toque num nome para ver qualquer um deles.
Voz em 36 idiomas anuncia o número e o guichet
Ticker e anúncios entre chamadas
Ecrã vertical se a TV estiver pendurada de lado
18 layouts prontos e um construtor para o seu próprio estilo
Para colaboradores
Prima Espaço, e o próximo visitante já está a caminho
Não é preciso formação. Carregue em "Seguinte" e o ecrã, o telemóvel do visitante e o quiosque ficam a saber ao mesmo tempo.
minutka.app
Operador
Em cima, um ecrã escuro: o número no guichet, o serviço e a hora com uma barra de progresso. Em baixo, teclas com letras, para poder trabalhar sem rato. À direita, a fila e há quanto tempo cada pessoa espera. Funciona num computador, tablet ou telemóvel.
Quiosque à entrada
Um tablet com um botão grande "Obter senha" para quem não tem telemóvel. Também pode imprimir uma senha em papel.
Para proprietários
Todo o seu negócio num só ecrã
Filas, guichets, marcações e números. Veja onde as pessoas esperam mais tempo e em que horas é preciso mais uma pessoa.
minutka.app/cabinet
MarcaçõesMarcações e atendimentos sem marcação numa só lista, com lembretes para os visitantes
Relatórios em PDFPara qualquer período: tempos de espera, carga horária, desempenho da equipa
Avaliações e comentáriosApós a visita, as pessoas avaliam o atendimento e os visitantes satisfeitos são encaminhados para deixar uma avaliação no mapa
Cafés e restaurantesUma lista de espera de mesa e um modo "Pedido pronto" para cafés e praças de alimentação
Um assistente de IA a quem pode simplesmente escrever
Pergunte por palavras simples e ele altera as configurações sozinho. Analisa os números e o desempenho da equipa. De manhã, arruma o seu painel e deixa um botão "Anular".
Assistenteno painel de controlo
Peça aos visitantes que confirmem que vão comparecer, em todas as filas
Concluído: antes da chamada, pergunta-se ao visitante se vai comparecer. Quem mudou de ideias sai da fila por iniciativa própria, pelo que há menos chamadas sem resposta.
OKAnular
Mudar o nome do balcão 2 para Caixa e do balcão 3 para Receção
Nome alterado: o guichet 2 passou a "Caixa" e o guichet 3 a "Receção". O ecrã e as senhas dos visitantes mostram os novos nomes.
OKAnular
Adicionar um motivo de pausa de 45 minutos chamado “Formação”
Adicionado "Formação", 45 minutos. Os operadores vão vê-lo na lista quando iniciarem uma pausa.
OKAnular
Definir uma meta de espera de 15 minutos e avisar-me se for superior
Concluído: a meta é de 15 minutos. Se alguém esperar mais tempo, receberá um aviso a tempo de abrir outro guichet.
OKAnular
Porque é que as pessoas esperaram mais do que o habitual ontem?
Analisei o dia de ontem. As esperas mais longas foram no pico do almoço: chegaram mais visitantes do que o habitual e havia menos guichets abertos porque um estava em pausa.
Dica: mantenha mais um balcão aberto nessas horas.
Piloto automático, esta manhãArrumei as definições. Está tudo listado o que alterei.
Anular
Mais barato do que um quiosque
Não é preciso quiosque. O visitante já tem um telemóvel
1.500 – 4.000 €é o que custa apenas o equipamento do quiosque para um local. Além disso: instalação, licença de software, manutenção e papel das senhas.
Comparação com um quiosque de filas
O que comparamos
Quiosque
Minutka
Custo para começar
1.500 – 4.000 € apenas pelo equipamento
0 €, gratuito até 2 balcões, para sempre
Primeiros passos
Entrega, instalação, configuração
Um minuto no navegador
Manutenção
Contrato separado e visitas ao local
Incluído no plano
Todos os anos
Licença de software, contrato de manutenção, papel térmico para senhas
Apenas o plano, sem necessidade de papel
Senha
Papel, o visitante espera no átrio
No telemóvel, livre para sair
A chamar
Apenas o painel do átrio
Painel, Telegram, notificações no navegador, email
Painel de chamada
Equipamento separado
Qualquer TV com navegador
Preços
Pague por balcões, não por equipamento
Comece gratuitamente. As novas contas recebem 5 dias de Business Pro para experimentar tudo.
O Minutka é um sistema de gestão de filas que funciona no navegador. Uma fila virtual com senhas por QR, um ecrã de chamada em qualquer televisão e marcações e atendimentos sem marcação num único painel. É indicado para clínicas, centros de atendimento ao público, bancos, salões, oficinas, cafés e todos aqueles cujos visitantes esperam.
O que é uma fila eletrónica com código QR?
É uma alternativa online às senhas de papel e aos dispendiosos terminais com botões. Afixa um código QR, o visitante digitaliza-o com o telemóvel e ocupa um lugar na fila. Vê o seu número diretamente no ecrã e, quando chega a sua vez, recebe uma notificação e o número é anunciado no ecrã de chamada na sala.
O visitante precisa de uma aplicação ou de uma conta?
Não. A fila abre no navegador normal do telemóvel no momento em que o código QR é digitalizado — sem aplicação para instalar, sem registo, sem dados pessoais. Até um visitante idoso consegue utilizá-la.
Quanto custa o Minutka?
Existe um plano gratuito que funciona de imediato: filas ilimitadas, até dois postos de atendimento por conta e dois colaboradores por fila, notificações via Telegram e push do navegador, um ecrã de chamada com anúncios por voz, um quiosque e estatísticas diárias. Para organizações existem planos pagos: "Business" a 45 €/mês para 10 postos de atendimento (serviços, marcações, a sua própria imagem de marca, análises por período) e "Business Pro" a 75 €/mês para 30 postos de atendimento (sem o nosso selo, exportação para Excel, previsões, uma rede de localizações, API aberta, webhooks e CRM). Os postos de atendimento extra são adicionados um a um. Paga pelos postos de atendimento, não por localizações, filas ou visitantes, mensalmente ou anualmente com 20% de desconto, sem SMS e sem custos ocultos. Consulte a página "Preços" para mais detalhes.
Posso experimentar as funcionalidades pagas?
Sim. Ao registar-se, o plano "Business Pro" é associado à sua conta durante 5 dias: 30 postos de atendimento, serviços com encaminhamento, marcações, a sua própria imagem de marca, conteúdos no ecrã de chamada, análises por período, exportação para Excel e integrações. Não é necessário cartão e nada é cobrado — após 5 dias a conta passa automaticamente para o plano Free. Tudo o que configurou é mantido; as funcionalidades pagas simplesmente desativam-se.
Os dados dos visitantes estão seguros?
A ligação é encriptada (HTTPS). Armazenamos o mínimo de dados dos visitantes e apenas brevemente — o suficiente para gerir a fila e notificar as pessoas quando chega a sua vez.
Como é que o visitante sabe que chegou a sua vez?
Várias formas ao mesmo tempo: uma notificação push do navegador (chega mesmo com o ecrã bloqueado), uma mensagem no Telegram, além de um som e do anúncio falado do número no ecrã da sala. Também avisamos as pessoas com antecedência, quando faltam poucos visitantes para a sua chamada, para que possam voltar a tempo e a sua vez nunca as apanhe de surpresa. Quantas pessoas à frente avisar é consigo. Num iPhone, a senha pode ser adicionada ao Apple Wallet: fica no ecrã de bloqueio e mostra por si quantas pessoas estão à frente.
O que preciso para o ecrã de chamada?
Qualquer ecrã com um navegador: uma TV, um monitor ou um mini-PC. Abra a ligação do painel, coloque em ecrã inteiro e toque uma vez no ecrã para ativar o som: um navegador não permite som sem um toque. O tamanho dos dígitos ajusta-se automaticamente.
E os visitantes sem smartphone?
Uma senha também funciona sem telemóvel: o operador toca em "Adicionar" e emite o número seguinte manualmente, e um quiosque em tablet à entrada pode imprimir uma senha em papel. O ecrã de chamada mostra o número e o posto de atendimento e anuncia-os em voz alta, para que ninguém tenha de ficar a olhar para um telemóvel. Existe também um modo "prioritário" para chamar primeiro visitantes com mobilidade reduzida, pessoas com deficiência ou com crianças.
Existe marcação de consultas em vez de fila ao vivo?
Sim. Ative o modo de marcações — e, em vez de uma senha por ordem de chegada, o visitante escolhe um horário livre a uma hora conveniente e, se necessário, um colaborador específico. Cada serviço pode ter a sua própria duração, e um lembrete chega antes da marcação (com quanta antecedência é consigo). O modo de marcações vem com o plano Business, e tudo o resto (notificações, ecrã de chamada, análises) funciona da mesma forma.
Posso impedir que as pessoas tirem uma senha remotamente, a partir de casa?
Sim. Ative "Senha apenas no local": estando no espaço, prime um botão para captar o ponto e escolha um raio (de 100 m a 2 km). A partir daí, só é possível entrar na fila em direto nas proximidades — o que elimina as senhas tiradas de casa "para não esperar depois" e a revenda de lugares. As marcações para outros dias não são afetadas, e o quiosque e o operador emitem senhas como antes, para que um visitante que não partilhe a localização não fique de fora. Em espaços interiores um telemóvel é impreciso, por isso a margem de erro é contada a favor do visitante. E, com honestidade: uma posição pode ser falsificada — isto protege contra usos indevidos casuais, não contra contornos deliberados.
A sua primeira fila fica ativa num minuto
Escolha uma fila pronta a usar, escreva o nome do seu negócio e coloque o código QR à porta. Gratuito até 2 guichets, sem cartão.